EVAdoku
Wird eine Einrichtung geräumt, hängt der Ablauf davon ab, wer wie transportiert werden muss. EVAdoku hält das fest, von der Patientenerfassung über die Transportdisposition bis zum Eintrag im Einsatztagebuch. Die Anwendung läuft im Browser, auf den Geräten muss nichts installiert werden. Weil Patientendaten verarbeitet werden, läuft EVAdoku für jede Organisation als eigene, getrennte Instanz.
Für Patientendaten eigenständig betrieben
Jede Organisation bekommt eine eigene Installation. Infrastruktur, Zugriffe, Sicherungen und die Anbindung externer Dienste legt ihr selbst fest.
Eigene Instanz
- Keine mandantengeteilte Produktumgebung
- Datenbank und persistente Daten der Organisation zugeordnet
- Test- und Produktivbetrieb lassen sich sauber trennen
Zugriff nach Rolle
- Benutzer und Rechte in der eigenen Instanz verwalten
- Passkeys für die passwortlose Anmeldung verfügbar
- Export, Administration und Fachfunktionen getrennt absicherbar
Laufender Betrieb
- Verschlüsselte Erreichbarkeit, Backups und Updates im Betriebsprozess
- E-Mail, Karten und Schnittstellen nur bewusst anbinden
- Dokumentation für Administration und Einsatzbetrieb verfügbar
Digitale Patientenerfassung
Neben Name und Adresse erfasst EVAdoku alles, was für den Transport zählt. So steht fest, wer wie transportiert werden muss, bevor das erste Fahrzeug losfährt.
- Etage, ebenerdiger Zugang, Aufzug und Schwertransport als eigene Merkmale
- Begleitperson sowie Rufnummern mobil, Festnetz und Betreuung
- Infektionskrankheit und Quarantäne getrennt vermerkt
- Adressen werden über OpenStreetMap ergänzt und verorten den Patienten auf der Karte
- Verkürzte Erfassung für zeitkritische Lagen
- Nicht angetroffene Patienten bleiben als solche markiert
Transport-Orga
Die Disposition läuft vollständig digital, ohne Papierformular. Offene und erledigte Transporte stehen getrennt, der Status kommt aus dem Digitalfunk oder wird von Hand gesetzt.
- Transportziele mit Koordinaten, Auswahl direkt über die Karte
- Fahrzeugstatus je Transport, mit Quelle und vollständiger Historie
- Transportformulare entstehen automatisch als PDF
- Versand an feste Empfänger, auf Wunsch mit BCC für den Nachweis
- Transporte schließen sich automatisch, sobald der Status dies zulässt
- Fahrzeuge mit OPTA, Kennzeichen, ISSI und Besatzung samt Funktion
Lagebild und Nachweis
Im Einsatz sichtbar, danach belegbar. Handschriftliche Notizen müssen nicht nachträglich abgetippt werden.
Lagekarte
- Patienten, Transporte und Ziele auf einer Karte
- Kartenmaterial von OpenStreetMap
- Amtliche NINA-Warnmeldungen des Bundes eingeblendet
- Zielauswahl direkt aus der Karte heraus
Einsatztagebuch
- Fortlaufende Einträge zum Einsatzverlauf
- Anforderungen mit Zeitstempel
- Archiv abgeschlossener Einsätze
- Auswertung und Export im Nachgang
Kommunikation
- Rufgruppen je Einsatz verwalten
- Import ganzer Rufgruppenlisten per CSV
- Kommunikationswege dokumentiert
- Visitenkarten mit QR-Code zur Selbstregistrierung
Schnittstellen zu vorhandenen Systemen
EVAdoku ist an Digitalfunk, Fireboard und die Warn-Schnittstelle des Bundes angebunden. Statusmeldungen müssen deshalb nur einmal erfasst werden.
Fireboard
EVAdoku überträgt Transportdaten und Fahrzeugstatus automatisch an das Fireboard-Portal, von Hand nacherfassen muss niemand. Ob dabei ISSI, OPTA oder Funkkenner übertragen werden, legst du selbst fest. Für die Einführung gibt es einen Testmodus.
Mehr zu FireboardTETRAcontrol
Statusmeldungen aus dem Digitalfunk erreichen EVAdoku über TETRAcontrol. Sie werden dem passenden Transport zugeordnet und schließen ihn auf Wunsch automatisch ab, sobald der Status es zulässt. Abgesichert wird die Verbindung über einen API-Schlüssel, den du in TETRAcontrol hinterlegst.
Mehr zu TETRAcontrolNINA
Über die Warn-Schnittstelle des Bundes bezieht EVAdoku amtliche Meldungen und zeigt die betroffenen Gebiete auf der Lagekarte. So ist neben der eigenen Lage auch das Umfeld zu sehen, ohne nebenher eine Warn-App im Blick zu behalten.
Mehr zu NINATransportformulare werden als PDF automatisch an festgelegte Empfänger versendet, einzeln oder für mehrere Transporte gemeinsam. Für die Nachweisführung nach FwDV810 lässt sich zusätzlich ein BCC-Empfänger für das Archiv hinterlegen.
Rollen und Rechte
Was jemand sehen und bearbeiten darf, hängt an der Rolle. Die Rollen werden in der Anwendung selbst vergeben.
Einsatzleitung
- Gesamtüberblick über den Einsatz
- Verwaltung der Einsatzkräfte
- Zugriff auf alle Statistiken
- Export von Berichten
Einsatzkräfte
- Mobile Statusmeldungen
- Zugriff auf Transportaufträge
- Digitale Formulare
- Selbstständige Registrierung
Sicherheit
- Anmeldung wahlweise per Passkey
- Feingranulare Rechtevergabe je Rolle
- Eigene, getrennte Instanz für die Organisation
- Protokoll der Vorgänge im System
EVAdoku in einer Demo kennenlernen
In einer kurzen Vorführung zeigen wir dir EVAdoku, auf Wunsch mit einer Lage aus eurem Einsatzgebiet. Schreib uns vorab, wie ihr bisher dokumentiert.