EVAdoku
Wird eine Einrichtung geräumt, entscheidet die Frage über den Ablauf, wer wie transportiert werden muss. EVAdoku hält diese Angaben fest: von der Patientenerfassung über die Disposition der Transporte bis zum Nachweis im Einsatztagebuch. Die Anwendung läuft im Browser, auf den Endgeräten ist keine Installation erforderlich. Weil dabei Patientendaten verarbeitet werden, betreiben wir EVAdoku als eigene, getrennte Instanz für eure Organisation – nicht als geteiltes Produktkonto.
Für Patientendaten eigenständig betrieben
EVAdoku wird pro Organisation als getrennte Installation betrieben. Ihr bestimmt Infrastruktur, Zugriffe, Sicherungen und die Anbindung externer Dienste – und behaltet damit die Kontrolle über den Betrieb.
Eigene Instanz
- Keine mandantengeteilte Produktumgebung
- Datenbank und persistente Daten der Organisation zugeordnet
- Test- und Produktivbetrieb lassen sich sauber trennen
Zugriff nach Rolle
- Benutzer und Rechte in der eigenen Instanz verwalten
- Passkeys für die passwortlose Anmeldung verfügbar
- Export, Administration und Fachfunktionen getrennt absicherbar
Betrieb mit Verantwortung
- Verschlüsselte Erreichbarkeit, Backups und Updates im Betriebsprozess
- E-Mail, Karten und Schnittstellen nur bewusst anbinden
- Dokumentation für Administration und Einsatzbetrieb verfügbar
Digitale Patientenerfassung
Erfasst wird, was für den Transport zählt – nicht nur Name und Adresse. Wer wie transportiert werden muss, steht damit fest, bevor das erste Fahrzeug losfährt.
- Etage, ebenerdiger Zugang, Aufzug und Schwertransport als eigene Merkmale
- Begleitperson sowie Rufnummern mobil, Festnetz und Betreuung
- Infektionskrankheit und Quarantäne getrennt vermerkt
- Adressen werden über OpenStreetMap ergänzt und verorten den Patienten auf der Karte
- Verkürzte Erfassung für zeitkritische Lagen
- Nicht angetroffene Patienten bleiben als solche markiert
Transport-Orga
Vom Papierformular zur durchgehend digitalen Disposition. Offene und erledigte Transporte bleiben getrennt; der Status kommt aus dem Digitalfunk oder wird manuell gesetzt.
- Transportziele mit Koordinaten, Auswahl direkt über die Karte
- Fahrzeugstatus je Transport, mit Quelle und vollständiger Historie
- Transportformulare entstehen automatisch als PDF
- Versand an feste Empfänger, auf Wunsch mit BCC für den Nachweis
- Transporte schließen sich automatisch, sobald der Status dies zulässt
- Fahrzeuge mit OPTA, Kennzeichen, ISSI und Besatzung samt Funktion
Lagebild und Nachweis
Während des Einsatzes sichtbar, danach belegbar – ohne nachträgliche Übertragung handschriftlicher Notizen.
Lagekarte
- Patienten, Transporte und Ziele auf einer Karte
- Kartenmaterial von OpenStreetMap
- Amtliche NINA-Warnmeldungen des Bundes eingeblendet
- Zielauswahl direkt aus der Karte heraus
Einsatztagebuch
- Fortlaufende Einträge zum Einsatzverlauf
- Anforderungen mit Zeitstempel
- Archiv abgeschlossener Einsätze
- Auswertung und Export im Nachgang
Kommunikation
- Rufgruppen je Einsatz verwalten
- Import ganzer Rufgruppenlisten per CSV
- Kommunikationswege dokumentiert
- Visitenkarten mit QR-Code zur Selbstregistrierung
Schnittstellen zu vorhandenen Systemen
Damit Statusmeldungen nicht doppelt erfasst werden: EVAdoku ist an Digitalfunk, Fireboard und die Warn-Schnittstelle des Bundes angebunden.
Fireboard
Transportdaten und Fahrzeugstatus werden automatisch an das Fireboard-Portal übermittelt, eine manuelle Nacherfassung entfällt. Welche Fahrzeugdaten übertragen werden – ISSI, OPTA oder Funkkenner – legst du selbst fest. Für die Einführung steht ein Testmodus bereit.
Mehr zu FireboardTETRAcontrol
Statusmeldungen aus dem Digitalfunk erreichen EVAdoku über TETRAcontrol. Sie werden dem passenden Transport zugeordnet und schließen ihn auf Wunsch automatisch ab, sobald der Status es zulässt. Abgesichert wird die Verbindung über einen API-Schlüssel, den du in TETRAcontrol hinterlegst.
Mehr zu TETRAcontrolNINA
Über die Warn-Schnittstelle des Bundes bezieht EVAdoku amtliche Meldungen und stellt die betroffenen Gebiete auf der Lagekarte dar. Neben der eigenen Lage ist damit auch das Umfeld sichtbar, ohne dass parallel eine Warn-App beobachtet werden muss.
Mehr zu NINATransportformulare werden als PDF automatisch an festgelegte Empfänger versendet, einzeln oder für mehrere Transporte gemeinsam. Für die Nachweisführung nach FwDV810 lässt sich zusätzlich ein BCC-Empfänger für das Archiv hinterlegen.
Für jede Rolle der passende Zugriff
Sicht- und Bearbeitungsrechte ergeben sich aus der Rolle; vergeben werden sie in der Anwendung selbst.
Einsatzleitung
- Komplette Übersicht über den Einsatz
- Verwaltung der Einsatzkräfte
- Zugriff auf alle Statistiken
- Export von Berichten
Einsatzkräfte
- Mobile Statusmeldungen
- Zugriff auf Transportaufträge
- Digitale Formulare
- Selbstständige Registrierung
Sicherheit
- Anmeldung wahlweise per Passkey
- Feingranulare Rechtevergabe je Rolle
- Eigene, getrennte Instanz für die Organisation
- Protokoll der Vorgänge im System
EVAdoku in einer Demo kennenlernen
Wir zeigen dir EVAdoku in einer kurzen Vorführung, auf Wunsch anhand einer Lage aus eurem eigenen Einsatzgebiet. Schreib uns dazu kurz, wie ihr bislang dokumentiert.